Система GTD позволяет эффективно организовать рабочий процесс и успешно справляться с любым потоком входящим задач. Она помогает структурировать информацию, определять приоритеты и доводить задачи до завершения. Это мощный инструмент для организации заметок и задач. Вы можете создавать списки дел, добавлять теги, делать заметки с фотографиями, аудио и видео. Evernote также предлагает возможность синхронизации данных между разными устройствами. Приступайте к выполнению задач, сосредотачиваясь на текущем контексте.
Ее суть в том, чтобы разложить входящую информацию по своим местам (по спискам). О том, какие списки используются в GTD, смотрите в следующем абзаце. У нас книга вышла под названием «Как привести дела в порядок». В настоящий момент существует несколько ее переводов разного качества, из-за чего иногда возникает путаница с терминологией.
Список Следующие Действия
Каждый, кто хочет стать продуктивнее без лишнего стресса, должен дать этой системе шанс. Например, если до следующей встречи всего 15 минут, с помощью метки @15_мин будет полезно увидеть все задачи, которые можно быстро выполнить. Для большинства людей метка «Офлайн» будет удобнее метки «Интернет» – чтобы видеть задачи, которые можно выполнить, пока нет подключения к интернету. Теперь вы можете поддерживать порядок в списке проектов, сворачивая подпроекты Методология программирования родительских проектов. Например, на работе можно держать на виду рабочие проекты, скрывая личные, и наоборот.
Есть все главные и продвинутые инструменты для планирования дел и управления задачами. Заметки и идеи можно оформить в сервисе для документов в Базе знаний. Для гибкой работы с задачами и выбором действий идеально использовать поиск или фильтры для группировки списков. Каких-либо строгих правил или инструкций относительно того, что и когда нужно делать, не существует. Если вам нужны такие правила, то в сочетании с методом GTD можно использовать какие-нибудь другие методы управления временем, например метод помидора. Asana — это система управления работой, система gtd позволяющая организовывать задачи так, чтобы каждый участник вашего коллектива знал, что и как делать и почему это важно.
Найти Другие Методики Продуктивности
Когда собраны ответы на вопросы, можно при планировании разделитьвсе задачи по блокам. Если на какое-то действие, например на ответ насообщение, требуется не больше пары минут, то его лучше сделать сразу. Аббревиатура GTD расшифровывается какGetting Things Done. Это методология, которая помогает организовать задачи иследить за их выполнением. Автор системы планирования — Дэвид Аллен, консультант поуправлению, бизнес-тренер.
Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме. Пользователи прямо соглашаются на обработку своих Персональных данных, как это описано в настоящей Политике. Следует записывать планы, к выполнению которых нельзя приступить в ближайшее время.
Важно определить, что вы будете делать с каждой из входящих задач. Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять. Последний ключевой организующий компонент GTD — система документов. Система документов должна быть лёгкой, простой и интересной.
- Постепенно доводите все дела до завершения, одно за другим.
- Лучше проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе.
- Если вы только начали пользоваться GTD и, в ходе первоначальной процедуры «освобождения мозга», внесли в список Входящие целую кучу записей, обработка этого списка может занять немало времени.
- Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому.
- Не забывайте, что GTD — это гибкая система, которая может быть адаптирована и модифицирована в соответствии с вашими предпочтениями.
Он заметил, что многие профессионалы и руководители испытывают затруднения в организации своего рабочего и личного времени, что приводит к снижению продуктивности и уровня удовлетворения от работы. Поэтому так важно наладить систему выполнения задач, определить их последовательность и не возвращаться к бесконечному планированию. Многие из нас тратят слишком много времени и энергии на начальное планирование, пытаясь определить конечные цели и пути их достижения. « Getting Things Done » (GTD) — это не просто слова, это целая система, придуманная Дэвидом Алленом, чтобы помочь нам быть продуктивнее.
К примеру, тег «проект» для сложносоставной задачи, «срочное» для срочной задачи. Дальше подключается вторая составляющая GTD — это списки задач. Это большие списки нужно делить на более мелкие и так далее, постоянно пересматривать и актуализировать — от ненужных задач избавляться, а нужным повышать приоритет. Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений.
Для контроля за элементами, ожидающими внимания, Аллен советует использовать набор списков. Любое использование материалов с данного сайта допускается только с письменного разрешения правообладателя. Использование материалов сайта является нарушением авторских и смежных прав правообладателя и наказывается в соответствии со ст. Вся информация предоставленная на сайте не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 407 Гражданского кодекса РБ.
Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие». Процесс создания электронной книги подразумевает множество действий и участников. Поэтому на этапе создания чёткого представления информации разбейте эту инициативу на несколько отдельных задач.
Выполни Простые Задачи Сразу
В разделе «Мои задачи» можно создавать дополнительные разделы для организации высокоприоритетной работы, которую необходимо выполнить прямо сегодня, на текущей неделе или в долгосрочной перспективе. После сбора и фиксирования всей информации необходимо обеспечить её чёткое представление. На этом этапе вы преобразуете собранную информацию в конкретные задачи, заметки со всеми сведениями и полноценный контекст. Прежде чем организовывать работу, сначала https://deveducation.com/ необходимо зафиксировать её где-то, чтобы не держать в голове.
Постепенно доводите все дела до завершения, одно за другим. Вас вряд ли устроит перспектива потерять идею на миллион долларов, которая заключается в том, чтобы создать коврик «поспешные выводы». Но, так как это — проект, который вы хотите воплотить в жизнь тогда, когда у вас будет больше времени, вам не хотелось бы, чтобы он «замусорил» ваш список Следующие действия или список Проекты.